Perbedaan antara Efisien dan Efektif Beserta Contohnya!

Tahukah Anda mengenai perbedaan antara efisien dan efektif? Tanpa di sadari masih banyak orang yang tidak bisa membedakan keduanya. Tentu Anda tidak perlu khawatir karena semua itu akan dibahas pada artikel kali ini, simak sampai akhir ya!

Pengertian

Efektif dan efisien merupakan dua konsep yang berbeda tetapi sering digunakan secara bersamaan. Efektif berkaitan dengan hasil yang dicapai, sedangkan efisien berkaitan dengan cara mencapai hasil tersebut.

Efektif adalah ukuran keberhasilan dalam mencapai tujuan atau sasaran yang ditentukan. Efektif berarti bahwa sesuatu memiliki kemampuan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Sedangkan yang dimaksud dengan efisien tentang seberapa efektif sumber daya digunakan untuk mencapai suatu tujuan.

Dengan kata lain, efektif berfokus pada apa yang dicapai, sedangkan efisien berfokus pada bagaimana mencapai hasil tersebut secara optimal, maka dari itu Anda harus mampu menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan efisien.

Berikut adalah pengertian efisien dan efektif menurut para ahli, antara lain :

Efisien

Peter F. Drucker : Memaksimalkan hasil dari setiap sumber daya yang digunakan.
Adam Smith : Memproduksi barang atau jasa dengan biaya minimal.
Franklin D. Roosevelt : Melakukan hal yang benar setiap saat.
William Edward Deming : Melakukan sesuatu dengan cara paling efektif.
Michael Porter : Memproduksi barang dan jasa dengan biaya minimal tanpa mengorbankan kualitas.
Henri Fayol: Melakukan hal dengan cara yang paling baik dan tercepat.

Efektif

Stephen Covey: Mengelola waktu dan energi untuk mencapai tujuan penting dan memprioritaskan hal-hal yang benar-benar memiliki nilai dan dampak.
Peter Drucker: Memilih hal-hal penting dan memfokuskan pada tugas yang paling kritikal untuk mencapai hasil terbaik.
Dwight D. Eisenhower: Membedakan antara hal-hal penting dan tidak penting serta memprioritaskan hal-hal penting tersebut.
Dale Carnegie: Memahami dan mengelola emosi, dorongan, dan kebutuhan diri sendiri dan orang lain untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.
Franklin Covey: Memahami dan memprioritaskan hal-hal penting dan memfokuskan energi serta perhatian pada tugas yang paling kritikal untuk mencapai hasil terbaik.

Perbedaan antara Efisien dan Efektif

Di bawah ini terdapat 5 perbedaan antara efisien dan efektif, yakni :

Tujuan: Efektif berarti memiliki hasil yang baik dan sesuai tujuan, sedangkan efisien berarti mencapai tujuan dengan menggunakan sumber daya seminimal mungkin.
Fokus: Efektif berfokus pada hasil akhir, sedangkan efisien berfokus pada proses.
Alokasi sumber daya: Efektif memerlukan alokasi sumber daya yang tepat untuk mencapai tujuan, sedangkan efisien memerlukan penghematan sumber daya untuk mencapai tujuan.
Ukuran hasil: Efektif mengukur hasil berdasarkan tingkat keberhasilannya dalam mencapai tujuan, sedangkan efisien mengukur hasil berdasarkan tingkat penghematan sumber daya.
Lingkup: Efektif berkaitan pada hasil akhir dari suatu proses atau kegiatan, sedangkan efisien berkaitan dengan cara menjalankan proses atau kegiatan.

Note :

Maksud dari sumber daya disini berupa waktu, uang, tenaga, teknologi, dan lain-lain.

Tips Praktis Bekerja Secara Efisien dan Efektif

Buat Prioritas dan Tugas Harian

Tuliskan tugas-tugas yand harus dikerjalan dalam waktu sehari jangan lupa Anda urutkan mulai pekerjaan yang paling penting.

Gunakan Aplikasi yang Bisa Menunjang Pekerjaan

Salah satu aplikasi yang bisa membantu pekerjaan Anda adalah Toggl (Aplikasi yang membantu memantau waktu kerja dan membuat laporan secara real-time) Tujuannya agar Anda bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai target.

Fokus Pada Satu Tugas Satu Waktu

Fokus pada tugas akan membuat Anda lebih cepat dan efisien dalam menyelesaikan tugas, mereduksi stres, membantu mempertahankan konsentrasi, meningkatkan kreativitas alhasil produktivitas pun meningkat.

Atur Waktu dengan Baik

Batasi waktu pada aktivitas yang tidak produktif sehingga mengakibatkan performa kerja menurun, gunakan juga pengingat sebagai alarm agar semua jadwal Anda lebih teratur. Ingat beri jeda untuk mengistirahatkan tubuh dan pikiran.

Lakukan Evaluasi Berkala

Proses evaluasi kerja yang dilakukan secara periodik bisa setiap tahun atau dalam jangka waktu tertentu. Tujuannya untuk menilai kinerja dan hasil kerja individu atau kelompok.

Contoh-Contoh

Berikut adalah beberapa contoh tindakan efektif dan efisien dalam dunia kerja:

Efektif: Menetapkan prioritas tugas berdasarkan urgensi, membuat daftar tugas dan menyelesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu.
Efisien: Menggunakan teknologi dan alat bantu untuk mempercepat dan mempermudah proses kerja, seperti menggunakan software manajemen proyek untuk memantau progres.
Efektif: Menjalin komunikasi dengan rekan kerja dan atasan, menyampaikan pendapat serta mencari solusi untuk setiap
Efisien: Menganalisis dan mengatasi sumber penyebab masalah secara sistematis, sehingga mendapatkan solusi efektif.
Efektif: Memahami dan memenuhi kebutuhan dan harapan klien atau pelanggan, memastikan bahwa mereka merasa puas dengan layanan yang diterima.
Efisien: Menyederhanakan proses kerja sehingga segala sumber daya dapat dikelola dengan lebih baik.
Efektif: Menyediakan pelatihan dan sumber daya untuk membantu rekan kerja meningkatkan keterampilan dan produktivitas.
Efisien: Menggunakan data dan analitik untuk membuat keputusan yang lebih baik dan mengoptimalkan hasil kerja.
Efektif: Menetapkan tujuan dan target kerja secara jelas dan realistis serta memonitor sekaligus mengevaluasi progres secara berkala.
Efisien: Menggunakan waktu secara efektif dan menghindari distraksi seperti browsing internet yang tidak perlu, memeriksa email terlalu sering, dll.
Efektif: Belajar dan meningkatkan keterampilan secara terus-menerus untuk menjadi lebih baik dan berkompeten dalam pekerjaan.
Efisien: Mendelegasikan tugas dan tanggung jawab ke rekan kerja untuk mempercepat proses kerja.
Efektif: Berkolaborasi dan bekerja sama dengan rekan kerja untuk menyelesaikan tugas dan proyek. Efisien: Mengatur dan mengelola sumber daya dengan baik, seperti uang, peralatan, dan tenaga kerja, untuk memastikan hasil yang optimal.

Akibat Jika Anda Tidak Bekerja Secara Efisien dan Efektif

Efektivitas dan efisiensi merupakan dua hal penting dalam pekerjaan. Keduanya memiliki peran yang sangat besar dalam menentukan kesuksesan seseorang dalam bekerja.

Namun, banyak orang yang kurang memperhatikan hal ini dan melakukan pekerjaan dengan cara yang tidak efektif dan efisien tentu akibatnya pun tak main-main, apa saja itu?

Membuat Anda kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan sesuai target
Membuat Anda kurang produktif
Pekerjaan yang dihasilkan tidak berkualitas sama sekali, sehingga Anda kurang dihargai oleh atasan dan rekan kerja. Hal ini pun juga mempengaruhi reputasi Anda di perusahaan.
Membuat Anda kurang bahagia dan merasa stres karena beban pekerjaan yang berat.
Anda akan dianggap sebagai pekerja yang tidak berkompeten dan berujung pemecatan atau demosi.
Membuat Anda rugi waktu dan tenaga

Bekerja secara efektif dan efisien membutuhkan disipilin serta kerja keras, agar hasilnya sangat memuaskan. Bagaimana apakah Anda sudah paham mengenai perbedaan antara efisien dan efektif? Semoga artikel ini bisa memberikan dampak terhadap kinerja Anda, oke!

Jika Anda sewaktu-waktu butuh pinjaman dana tunai untuk tambahan modal usaha atau kebutuhan lainnya silahkan langsung menghubungi CS Kami melalui Wa dan ikuti semua prosedurnya agar dana bisa cair hari itu juga!